Меню

Запрошення до участі у тендері вибору компанії / фахівця (ментора) з організації заходів (тренінгів і онлайн-консультацій) для працівників соціальних інституцій в рамках проекту «Сила: Житло, захист і засоби для існування людям, які повернулися додому»

7 березня 2024

Шановні партнери!

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує Вас до участі в тендері вибору компанії / фахівця (ментора) з організації заходів (тренінгів і онлайн-консультацій) для працівників соціальних інституцій в рамках проекту «Сила: Житло, захист і засоби для існування людям, які повернулися додому».

Формат роботи: онлайн (віддалена) або гібридна
Цільові регіони для роботи: Київська, Харківська, Сумська, Чернігівська, Житомирська області
Період організації тренінгів: березень - червень 2024 р.
Період організації онлайн-консультацій: березень - серпень 2024 р.
Тривалість періоду надання послуг: 6 місяців
Орієнтовний час робіт на місяць: в середньому 176 год.

Вимоги до виконавця:

• Вища освіта;
• Відмінні комунікативні навички, відповідальність, організованість, тактовність;
• Володіння навичками культури ділового спілкування (усним та письмовим).
• Розуміння політики конфіденційності відповідно до законодавства про збір персональних даних;
• Досвід роботи з представниками соціальних інституцій, ОМС, комунальними установами, а також вразливими категоріями населення буде перевагою;
• Досвід роботи з громадськими організаціями, благодійними фондами за тематикою освітніх програм буде перевагою;
• Досвід презентації освітніх програм для цільової аудиторії в оф-лайн та он-лайн форматі буде перевагою;
• Здатність працювати з великою кількістю контактів;
• Наявність аналітичних навичок опрацювання інформації для підготовки листів, звернень, звітів, а т.ч. звітування щодо транспортних квитків, місць розселення учасників тощо;
• Впевнене володіння комп'ютером та знання комп'ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Вміння ефективно працювати в команді на спільний результат.

Завдання переможця:

• Підготовка стандартів з підготовки офлайн тренінгів (визначення переліку потреб: пошук приміщення, організація харчування, забезпечення канцелярськими товарами тощо).
• Підготовка стандартів з підготовки та проведення менторського супроводу (формування груп для менторського супроводу, збір питань/запитів від учасників, модерування тощо);
• Підготовка технічного завдання та заявок до відділу закупівель БФ «Право на захист» для закупівлі послуг тренерів та менторів за тематиками навчань відповідно до політик БФ «Право на захист»;
• Побудова комунікації з представниками соціальних інституцій з вирішення організаційних питань; Складання списків учасників тренінгів на основі зібраних даних від соціальних інституцій;
• Пошук приміщення для проведення тренінгів з урахуванням питань безпеки, умов гідності для учасників та інклюзивності доступу до приміщення відповідно до політик БФ «Право на захист»;
• Пошук підрядників для надання послуг з харчування учасників тренінгів відповідно до політик БФ «Право на захист»;
• Побудова маршрутів відрядження та впровадження плану поселення, проживання та харчування учасників тренінгу, тренерів та менторів відповідно до політик БФ «Право на захист»;
• Надання інформаційної підтримки тренерам, менторам та учасникам тренінгу з питань організації та проведення тренінгів; Формування інформаційних довідок та інструкцій для учасників та інших залучених осіб щодо подання документів для участі в тренінгах, компенсації за проїзд/проживання тощо.
• Контроль за збором звітної документації (заповнення карток реєстрації, анкет оцінки, збір квитків для компенсації витрат за проїзд/проживання тощо);
• Залученість до процесу розробки візуальних матеріалів до проведення тренінгу, підготовки звітності та оприлюднення інформації про тренінг у відкритих джерелах БФ «Право на захист»;
• Допомога координаторці програми у реалізації програми відповідно до цілей програми та відповідно до гуманітарних і національних стандартів;
• Ділове листування із учасниками навчальної програми;
• Проведення та збір даних посттренінгової оцінки відповідно до політик БФ «Право на захист»;
• Контроль за виконанням кількісних показників щодо учасників тренінгової програми;
• Звітування менеджерці проекту та координаторці програми соціальної допомоги та захисту.
• А також інші завдання, які можуть виникнути під час організації оф-лайн та он-ланй подій в рамках проекту.

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком раз на місяць (за актом наданих послуг на початку місяця, наступного за місяцем надання послуг) на банківський рахунок юридичної особи або фізичної-особи підприємця. Розглядаються виключно учасники, що НЕ є платниками ПДВ.

! Учасник має гарантувати свою готовність відкрити ФОП, якщо на момент подачі заявки не є зареєстрованою фізичною-особою підприємцем.

Критеріями вибору переможця будуть:

• кваліфікація спеціаліста,
• досвід організації / адміністрування заходів,
• досвід роботи з документацією,
• фінансова складова.

З питань тендерної процедури ви можете звернутися до Анни Усової [email protected] 063 182 62 13;

Щодо деталей співпраці і задач просимо звертатися до Олени Герус, [email protected] 097 837 33 81.

Просимо направити Вашу пропозицію не пізніше 23:59, 12 березня 2024 року на електронну адресу [email protected]

Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері! Розгляд пропозицій триватиме протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено окремо.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,
Президент БФ «Право на Захист»
Галкін О.Ю.