ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ № Q1-T35-RFP на організацію 16 заходів з орендою зали, харчуванням та технічним забезпеченням в м. Одеса ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 09 лютого 2024 р. – 23:59 за київським часом

КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua

1. ПОТРЕБИ:

БФ «Право на захист» запрошує готелі та заклади взяти участь у конкурсі на організацію 16 заходів.

Період проведення: протягом березня-квітня 2024 року,
Місце проведення: м. Одеса,
Вимоги:

  • оренда приміщення зі стільцями, столами і обладнанням,

  • організація технічного супроводу,

  • організація кава-брейків і обідів, питної води,

  • організація проживання для 1 особи.

Детальна інформація і розклад додаються окремим файлом до цього Запрошення і є його невід’ємною частиною.

Перевага буде надаватись учасникам, які не є платниками ПДВ.

Детальна інформація і розклад

Додаток А

Додаток В

2. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті.

Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.

2.1.1 Зміст Технічної пропозиції (Додаток А)

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами.

ВАЖЛИВО:

У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.

Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) разом із зазначеними в додатку документами.

2.1.2. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В)

Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В) і детальної пропозиції з фото.

Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.

Вартість слід вказати з урахуванням всіх зборів та додаткових витрат (включаючи туристичний збір).

Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки) і детальної пропозиції з переліком і описом включених послуг, запропоноване меню, фото, адресою та будь-якою додатковою інформацією.

3. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 09.02.2024 р. включно:

1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T35-RFP» має містити заповнений додаток А і документи, вказані у додатку.

2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-T35-RFP» має містити заповнений додаток В і детальну комерційну пропозицію з фото.

4. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом десяти календарних днів після завершення терміну збору пропозицій.

5. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

5.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

5.2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.

5.3. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ за такими критеріями (розгляд додатків В і детальних пропозицій):

  • Відповідність зали вказаним вимогам – max 25 балів;

  • Запропоноване харчування - max 15 балів;

  • Розташування і безпечність закладу - max 30 балів;

  • Фінансова складова - max 30 балів.

Тобто технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Просимо направити вашу пропозицію у вигляді двох електронних листів («Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T35-RFP» і «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-T35-RFP») на адресу [email protected] до 23:59, 09.02.2024 р.


Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 10 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,
Президент
Олександр Галкін