ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q1-T63-RFP з вибору компанії для проведення зовнішнього аудиту проектів БФ «Право на захист» ДАТА ТА ЧАС ЗАВЕРШЕННЯ ЗБОРУ ПРОПОЗИЦІЙ: 16.02.2024 – 23:59 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ

1. ВСТУП

Запрошення до участі 

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» (БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ») запрошує до подання пропозицій щодо надання послуг зовнішнього аудиту проектів на підставі Технічного завдання, вимог і умов, встановлених у цьому Запиті пропозицій (RFP). Мета цього RFP - визначення постачальника послуг зовнішнього аудиту проектів, що фінансувалися за кошти USAID’s Bureau for Humanitarian Assistance (BHA), та впроваджувалися БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» у період з 01.01.2023 р. по 31.12.2023 р. включно.

2. ОПИС ПРОПОЗИЦІЇ

Цілі та завдання 

Мета – проведення зовнішнього аудиту проектів, що фінансувалися за кошти Bureau for Humanitarian Assistance (BHA), та впроваджувалися БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» у період з 01.01.2023 р. по 31.12.2023 р. в Україні. 

Аудиту підлягають тільки витрати, що понесені в межах 11 проектів за повний 2023 фінансовий рік та перераховані у Додатку 1.

3. ІНСТРУКЦІЯ ЩОДО ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ.

3.1 Для участі в тендері аудиторська компанія подає тендерну пропозицію у вигляді двох електронних листів електронною поштою на адресу [email protected] 

1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T1-RFP» має містити заповнені і відскановані додатки А і С з підписами і печатками та вказані в додатку С документи.

2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-T63-RFP» має містити заповнений і відсканований додаток В з підписом і печаткою, а також вашу комерційну пропозицію в гривнях (вартість послуг погодинно і загальну повну вартість) з контактами відповідальної особи, яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції.

3.1.1. Технічна пропозиція повинна містити такі документи:

1. Заповнений і відсканований додаток А з підписом і печаткою;

2. Заповнений і відсканований додаток С з підписом і печаткою;

3. Документи, вказані в  додатку С.

3.1.2. Фінансова пропозиція повинна містити такі документи:

1. Заповнений і відсканований додаток В з підписом і печаткою;

2. Комерційну пропозицію в гривнях (детальний розрахунок вартості, включаючи вартість послуг погодинно) і графік виконання робіт;

Комерційна пропозиція повинна містити

  • Інформацію про Організацію
  • Запевнення незалежності; 
  • розуміння обсягу робіт, що повинні бути виконані; 
  • цілі аудиту; 
  • перелік звітних матеріалів за результатами аудиторської перевірки; 
  • методологію та підходи аудиту; 
  • план роботи для виконання аудиторської перевірки; 
  • контактну особу.

! Якщо Організація не в змозі надати будь-яку запитувану інформацію, то вона надає пояснення, як частину відповіді.

4. ОЦІНЮВАННЯ ТА ВИМОГИ ДО АУДИТОРІВ.

4.1 Оцінка тендерної пропозиції

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатків А, С і супутніх документів): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить вказані в додатку С документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією. 

3. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ за такими критеріями (розгляд додатків В і комерційних пропозицій):

  • фінансова складова - max 30 балів;
  • досвід надання аудиторських послуг отримувачам грантів USAID – max 30 балів;
  • склад і компетентність запропонованої команди - max 30 балів;
  • наявність організації у Списку прийнятних аудиторських фірм USAID (USAID List of Acceptable Audit Firms), що мають досвід проведення аудитів, фінансованих USAID, та пройшли відповідну перевірку- max 10 балів;

Тобто технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

4.2. Вимоги до аудиторів: 

- Організація має бути представлена у Списку прийнятних аудиторських фірм USAID (USAID List of Acceptable Audit Firms), що мають досвід проведення аудитів, фінансованих USAID, та пройшли відповідну перевірку;

  • зовнішній, незалежний і кваліфікований аудитор сертифікований Certified Public Accountant / Authorised Public Accountant (CPA/ACCA);
  • Якість, репутація та ефективність надання послуг зовнішнього аудиту в глобальному середовищі;
  • Схвалення Організації з боку Офісу Генерального інспектора (OIG) Глобального фонду;
  • Конкурентоспроможні ціни з можливістю завчасного та фіксованого ціноутворення;
  • Можливість надання послуг у обумовлені строки.
  • внесений в реєстр аудиторських фірм та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги; 
  • наявність довідки з Органу суспільного нагляду за аудиторською діяльністю
  • досвід надання аудиторських послуг отримувачам грантів USAID; 
  • відповідати вимогам зазначеним п.4.1 USAID List of Acceptable Audit Firms, USAID Financial Audit Guide for Foreign Organizations A Mandatory Reference for ADS Chapter 591

Просимо направити вашу пропозицію у вигляді двох електронних листів («Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T63-RFP» і «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-T63-RFP») на адресу [email protected] не пізніше 16.02.2024 – 23:59 за київським часом.

Зверніть, будь ласка, увагу, що при відправці на іншу адресу або не за вказаною процедурою пропозиція не розглядатиметься.

Звертаємо вашу увагу, що більш детальне запрошення, додатки А, В і С додані до цього оголошення окремими файлами і є його невід’ємною частиною.

Додаток А Додаток В Додаток С Запрошення

Дякуємо за співпрацю.

З повагою, Президент Олександр Галкін